Chiều ngày 7/10/2025, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai Nguyễn Minh Quang đã chủ trì buổi làm việc với 3 phường: Long Hưng, Phước Long và Bình Phước là những phường thí điểm triển khai hệ thống họp trực tuyến Ban tiếp công dân để thống nhất phương án, nội dung triển khai thực hiện.

Phó Giám đốc Sở KH&CN Nguyễn Minh Quang phát biểu tại buổi làm việc.

Trên cơ sở kết quả khảo sát, Sở Khoa học và Công nghệ đề xuất 02 phương án, cụ thể, phương án 01: đối với mô hình triển khai tiếp công dân trực tuyến nội tỉnh Đồng Nai sẽ tận dụng hạ tầng họp trực tuyến đã trang bị tại Hội trường UBND cấp xã, phường kết nối đến trụ sở tiếp dân tỉnh thông qua đường truyền số liệu chuyên dùng; đối với mô hình triển khai tiếp công dân kết nối đến Trung ương thì UBND xã, phường tận dụng camera của hệ thống hội nghị truyền hình phần cứng hiện có (polycom) và hệ thống âm thanh hội trường kết nối đến máy tính để bàn (hoặc laptop) thông qua phần mềm họp trực tuyến của Trung ương thông qua đường truyền internet, đồng thời đầu tư thêm một số thiét bị tích hợp.

Phương án 02: triển khai Phòng tiếp dân trực tuyến sử dụng giải pháp phần mềm thì cần trang bị các thiết bị như: tivi 55 inch, Camera, mic và loa hội nghị, máy tính, dây cáp HDMI, cáp mạng,…

Cuộc họp trực tuyến với các xã, phường.

Trên cơ sở ý kiến trao đổi của 3 phường sẽ triển khai thí điểm, kết luận cuộc họp, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Nguyễn Minh Quang cho biết, do đặc thù của công tác tiếp công dân và đây là 3 đơn vị triển khai thí điểm nên thống nhất tham mưu UBND tỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư mới tại trụ sở tiếp công dân xã, phường và của tỉnh có trang bị đầy đủ các thiết bị hạ tầng kỹ thuật đi kèm để có thể triển khai trong năm nay. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm, nếu hiệu quả sẽ tiếp tục mở rộng ra các xã, phường trong tỉnh, nếu không hiệu quả thì sẽ ngừng triển khai.