Vừa qua, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai phối hợp cùng Sở Xây dựng và các đơn vị liên quan tổ chức cuộc họp để trao đổi, thảo luận và thống nhất các nội dung liên quan về việc triển khai phần mềm quản lý dự án và các phương án kết nối, tích hợp dữ liệu với Trung tâm Giám sát, điều hành thông minh (IOC) tỉnh Đồng Nai. Tham dự cuộc họp có ông Phạm Văn Trinh, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Ông Nguyễn Anh Tuấn, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Xây dựng; Ông Nguyễn Minh Quang, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cùng lãnh đạo các phòng ban liên quan trực thuộc các đơn vị.
Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Phạm Văn Trinh phát biểu tại buổi làm việc
Phần mềm quản lý dự án do Công ty Giải pháp công nghệ XBOSS – xây dựng. Với nhiều tính năng giúp quản lý dự án hiệu quả, theo dõi tiến độ trực quan, lưu trữ tài liệu tập trung. Thông qua phần mềm giúp đơn vị chủ đầu tư, đơn vị quản lý cũng như lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và trạng thái của từng hạng mục, quản lý thời hạn và mốc công việc theo kế hoạch, hỗ trợ ưu tiên và điều phối công việc hiệu quả hơn. Phần mềm cũng cho phép thiết lập mức độ ưu tiên cho từng công việc, cảnh báo công việc quan trọng sắp hết hạn và có nguy cơ trễ hạn, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và ra các quyết định. Đặc biệt, phần mềm có tích hợp trợ lý AI giúp giáp thao tác thủ công khi tạo và cập nhật trạng thái các dự án, hạng mục, tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên dễ sử dụng giúp người dùng kiểm soát và điều chỉnh công việc nhanh chóng, hiện phần mềm này đang được một số đơn vị áp dụng mang lại hiệu quả rõ rệt.
Giám đốc Sở Xây dựng Nguyễn Anh Tuấn phát biểu tại buổi làm việc
Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ và Sở Xây dựng cũng như đại diện các phòng ban liên quan tham dự cuộc hợp đã trao đổi, thảo luận cùng với đơn vị triển khai phần mềm về các nội dung về xác định nguồn dữ liệu đầu vào, đánh giá hiện trạng dữ liệu đang được quản lý bằng phần mềm, xây dựng lộ trình số hóa, chuẩn hóa, xuất dữ liệu, báo cáo cũng như cách thức phối hợp triển khai phần mềm quản lý dự án trong ngành xây dựng, đồng thời chuẩn bị phương án kết nối dữ liệu lên IOC tỉnh.
Các đại biểu trao đổi, thảo luận tại buổi làm việc
Kết luận tại buổi làm việc, lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ và Sở Xây dựng thống nhất ưu tiên triển khai hệ thống báo cáo dự án tích hợp IOC trong thời gian sớm nhất, đồng thời chuẩn bị các điều kiện để triển khai hệ thống quản lý dự án toàn tỉnh trong giai đoạn tiếp theo. Trong đó, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì triển khai phần công nghệ và kết nối hệ thống báo cáo với IOC, bảo đảm việc truy cập thuận tiện cho lãnh đạo. Sở Xây dựng sẽ chủ trì xây dựng nội dung báo cáo, cấu trúc dữ liệu chuyên ngành, bảo đảm phù hợp với yêu cầu quản lý các dự án đầu tư, đặc biệt là các dự án trọng điểm trên toàn tỉnh.