Bà Đặng Thị Minh Huệ, đại diện Quỹ Phát triển KH&CN Quốc gia giới thiệu Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
Việc triển khai Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ (KHCN) và đổi mới sáng tạo không chỉ góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tính công khai, minh bạch, tăng cường khả năng giám sát, đánh giá và quản lý theo thời gian thực. Đây là những ưu điểm của nền tảng phần mềm số hóa toàn diện quy trình nghiên cứu vừa được Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Đồng Nai triển khai tập huấn nhằm ứng dụng cho các đơn vị, địa phương và tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ trong thời gian tới.
Quản lý đề tài dự án bằng công nghệ số
Theo Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (Bộ Khoa học và Công nghệ), Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được xây dựng và vận hành theo định hướng triển khai nền tảng số quản lý khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Hệ thống được xây dựng trên cơ sở Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo năm 2025, cùng các thông tư hướng dẫn của Bộ KH&CN về quản lý nhiệm vụ KH&CN.
Hệ thống truy cập qua địa chỉ stm.mst.gov.vn, người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản VNeID. Điều này cho phép các nhà khoa học, nhóm nghiên cứu nộp hồ sơ xin tài trợ, theo dõi tiến trình xét duyệt, ký hợp đồng, cập nhật báo cáo, trao đổi với hội đồng và theo dõi kết quả “theo thời gian thực". Theo đơn vị phát triển, hệ thống này có các tính năng tương đương như hệ thống của Hàn Quốc, hay Horizon Europe của châu Âu, đồng thời có thể kết nối để đồng tài trợ với các quốc gia phát triển.
Theo bà Đặng Thị Minh Huệ, đại diện Quỹ Phát triển KH&CN Quốc gia, Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ là nền tảng số hóa toàn diện quy trình quản lý nhiệm vụ KH&CN, từ kêu gọi đề xuất, đăng ký, xét chọn, ký kết hợp đồng, theo dõi thực hiện đến đánh giá định kỳ và nghiệm thu.
So với phương pháp quản lý truyền thống, Hệ thống giúp chuẩn hóa, tự động hóa các hoạt động tác nghiệp, tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả điều hành của đơn vị; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhà khoa học, tổ chức chủ trì và quản trị đơn vị khi tham gia các chương trình tài trợ.
Đặc biệt, Hệ thống thực hiện phân quyền chức năng đối với từng đối tượng người dùng: Quản trị hệ thống, quản lý đơn vị, các cấp cán bộ, lãnh đạo tham gia quản lý nhiệm vụ, nhà khoa học, tổ chức chủ trì… Điều này, giúp cơ quan quản lý Nhà nước về nhiệm vụ KH&CN dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện các đề tài, dự án.
Các đại biểu đại diện các sở, ngành, địa phương và các viện, trường tham gia tập huấn về sử dụng hệ thống.
Theo đánh giá của các nhà khoa học, với việc đưa Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo vào vận hành, Ngành khoa học và công nghệ của cả nước đang ưu tiên hiệu quả, ứng dụng và chuyển giao công nghệ thay vì chỉ xét duyệt đầu vào nhằm thúc đẩy đổi mới sáng tạo, nâng cao chất lượng nghiên cứu và tăng cường kết nối giữa nghiên cứu, doanh nghiệp và thực tiễn.
Yêu cầu tất yếu nhằm nâng cao chất lượng triển khai các nhiệm vụ KH&CN
Theo Phó Giám đốc Sở KH&CN thành phố Đồng Nai Nguyễn Thanh Phong, việc đổi mới phương thức quản lý nhà nước về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo hướng hiện đại, minh bạch, dựa trên dữ liệu số là yêu cầu tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư, sử dụng nguồn lực và chất lượng triển khai các nhiệm vụ KH&CN.
Hiện nay, Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đã xác định 2 nền tảng số quan trọng phục vụ chuyển đổi số ngành khoa học và công nghệ, gồm: Hệ thống quản lý nhiệm vụ KH&CN theo thời gian thực và Hệ thống thông tin quốc gia về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Đây là những nền tảng cốt lõi để hình thành hệ sinh thái dữ liệu KH&CN thống nhất từ Trung ương đến địa phương, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành, theo dõi, đánh giá và hoạch định chính sách.
Tại Nghị định số 262/2025/NĐ-CP ngày 14/10/2025 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo cũng quy định, các nhiệm vụ KH&CN, đặc biệt là các nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước, phải được quản lý, theo dõi và cập nhật trên nền tảng số thống nhất. Trong thời gian tới, toàn bộ nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách nhà nước sẽ được quản lý, giám sát trực tuyến trên hệ thống, bảo đảm tính đồng bộ, công khai, minh bạch và khả năng theo dõi theo thời gian thực.
“Việc triển khai ứng dụng Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo là nền tảng quan trọng để hình thành cơ sở dữ liệu và bản đồ số về nhiệm vụ KH&CN trên phạm vi cả nước, phục vụ công tác quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu và xây dựng chính sách phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo giữa các địa phương", Phó Giám đốc Sở KH&CN Nguyễn Thanh Phong cho hay.
Đối với thành phố Đồng Nai, việc triển khai hệ thống có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong quá trình thực hiện các chủ trương của Trung ương và của thành phố về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Hệ thống sẽ góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước; đồng thời hỗ trợ thực hiện chủ trương đẩy mạnh phân cấp, phân quyền trong quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo hướng tăng cường tính chủ động của các sở, ngành, địa phương trong đề xuất, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về kết quả các nhiệm vụ được giao.
Cũng theo Phó Giám đốc Sở KH&CN Nguyễn Thanh Phong việc tập huấn triển khai Hệ thống quản lý trực tuyến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo nhằm trang bị cho các cơ quan quản lý, các tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN cùng các đơn vị liên quan những kiến thức, kỹ năng cần thiết để khai thác, sử dụng và vận hành hiệu quả hệ thống, bảo đảm việc triển khai được đồng bộ, thống nhất trên phạm vi toàn thành phố.